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Abwesenheit & Vertretung definieren
Sie sind out of office, krank, oder anderweitig beschäftigt? Zeitgerechte Abschlüsse von wichtigem Vertragswerk können erfolgsentscheidend sein. sproof sign ermöglicht es Ihnen eine Vertretung für Ihre Signaturprozesse zu definieren und Ihre Abwesenheit entsprechend zu kommunizieren. In diesem Tutorial lernen Sie alles über das out-of-office Feature in sproof sign kennen.
Aktualisiert am 15.03.2023
Referenzen aus dem Video und weiterführende Links:
- Tutorial zu den Persönlichen Einstellungen
Schritt für Schritt Anleitung
Sobald Sie sich eingeloggt haben und in der Dashboard-Ansicht gelandet sind, navigieren Sie entweder links unten zu den Einstellungen oder rechts oben, in dem Sie auf Ihren Avatar drücken.
In den Einstellungen landen Sie standarmäßig im Reiter “Mein Profil”. Scrollen Sie ein wenig weiter nach unten um zum “Abwesend-Schalter” zu gelangen. Diesen aktivieren Sie per Klick.
- Reiter: Mein Profil
- Abwesend-Schalter
Es geht los. Stellen Sie Schritt für Schritt Ihre Abwesenheit korrekt ein. Definieren Sie eine Vertretung und legen Sie eine Abwesenheitsnotiz an.
- Beginn der Abwesenheit definieren
- Ende der Abwesenheit definieren
- Mail-Adresse der Vertretung eingeben (Bitte beachten Sie, dass diese Person bei sproof sign registriert sein muss.)
- Abwesenheitsnachricht schreiben.
Sobald Sie alles richtig eingestellt haben, werden alle Signaturanfragen automatisch per Mail an Ihre Vertretung weitergeleitet. Sie können natürlich jederzeit wieder zu Ihren Settings zurückkehren und die Abwesenheit zurücksetzen.
Wichtig: Trotz Vertretung haben Sie selbstverständlich weiterhin Zugriff auf die Dokumente, die Ihnen zur Signatur freigegeben werden und können diese auch im Nachgang noch selbst einsehen und signieren.
Ab sofort können Sie sicher gehen, dass keine Ihrer wichtigen Signaturprozesse verzögert werden. Viel Freude beim Ausprobieren.