Benachrichtigungen

Schritt für Schritt Anleitung

Um in die Einstellungen für Email Benachrichtigungen zu gelangen, klicken Sie in Ihrem Dashboard unten links auf Einstellungen. Anschließend finden Sie die Benachrichtigungs-Einstellungen unter Generell > Benachrichtigungen links in der Sidebar (1).

Die Benachrichtigungs-Einstellungen beinhalten zwei Tabs: Meine Einstellungen und Einstellungen für Plan Mitglieder (2). Erstere sind für alle sproof sign Nutzer:innen – unabhängig von ihrer Lizenz – verfügbar. Zweitere sind ausschließlich für Plan Admins, die ein Team verwalten sichtbar. Sie gelten für alle Plan Mitglieder und können von diesen nicht überschrieben werden. Mehr Informationen zu weiteren globalen Plan Einstellungen finden Sie im Academy Modul Plan Management .

Meine Einstellungen

Im Tab Meine Einstellungen können sproof sign User:innen Einstellungen zu Interaktionen in der Plattform treffen:

1. Die Einstellungsmöglichkeiten unter Sie als Sender:in beziehen sich auf Interaktionen, die ein von Ihnen versandtes Dokument betreffen. Dazu gehört z.B. wenn eingeladene Empfänger:innen Ihr Dokument signieren, genehmigen oder ablehnen.
2. Die Einstellungen unter Sie als Empfänger:in betreffen Dokumenten-Einladungen, die Sie von anderen empfangen haben. Sie können z.B. festlegen, ob Sie per Email über neue Dokumenten-Einladungen informiert oder an ausstehende Aktionen erinnert werden möchten.
3. Unter Weitere Benachrichtigungen können Sie entscheiden, ob Sie Neuigkeiten zum Produkt sproof sign erhalten möchten.

Einstellungen für Plan Mitglieder

Plan Admins können im Tab Einstellungen für Plan Mitglieder entscheiden, ob sproof sign für die Mitglieder der Organisation Marketing innerhalb der Plattform und per Email betreiben darf. Marketingaktivitäten umfassen z.B. Sonderangebote, Gewinnspiele oder Benachrichtigungen über Produkt Neuerungen. Diese Einstellungen gelten global für das ganze Team und überschreiben in bestimmten Fällen die individuellen Einstellungen der Plan Mitglieder.