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Dokumente selbst (fortgeschritten) signieren
In diesem Tutorial erklären wir Ihnen, wie Sie ein Dokument ganz schnell und einfach selbst signieren können.
Aktualisiert am 22.03.2023
Referenzen aus dem Video und weiterführende Links:
- Artikel zu Signaturstandards und Anwendungsfälle
- Tutorial zum Einholen von Signaturen (ohne Workflow)
- Tutorial zum Einholen von Signaturen (mit Workflow)
Schritt für Schritt Anleitung
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit sproof sign Ihre Dokumente mit wenigen Klicks selbst rechtsgültig signieren können.
Wenn Sie sich im Dashboard befinden, können Sie rechts oben ein "Dokument hochladen".
Wählen Sie Ihre gewünschtes Dokument aus oder ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop auf die graue Upload Fläche.
Klicken Sie dann auf "Jetzt starten" und das Dokument wird hochgeladen.
Öffnen Sie das Dokument mit Klick auf den Dokumentennamen im Dashboard.
- Im Editor geöffnet, können Sie durch das Dokument navigieren.
- Öffnen Sie anschließend den Reiter “Selbst unterschreiben".
Klicken Sie auf “Art der Signatur”, um den gewünschten Signaturstandard auszuwählen. In diesem Beispiel besitzt der User nur eine User Lizenz und kann das Dokument mit dem "sproof Standard" fortgeschritten signieren.
Wenn Sie bei sproof sign eine User+ Lizenz besitzen, haben Sie zudem die Möglichkeit, sich für die Standard-QES-Signatur von sproof sign zu identifizieren und diese zu benutzen. Alle wichtigen Informationen über die unterschiedlichen Signaturstandards und Anwendungsfälle finden Sie hier .
- Wir wählen in diesem Beispiel die fortgeschrittene Signatur aus und
- platziere eine Signaturkarten auf dem Dokument. Die Größe und Platzierung kann von Ihnen angepasst werden.
- Mit Klick auf “Jetzt signieren” schließen Sie den Signaturvorgang ab.
Man kann das Dokument nach Belieben auch öfter signieren, indem man mehrere Signaturkarten auf das Dokument zieht.
Sie können Ihre signierten Dokument sofort herunterladen. Außerdem wird das Dokument in Ihrem Dashboard abgelegt, das Sie über den Button "Zum Start" schnell erreichen. Dort sind Ihre Dokumente für Sie jederzeit abrufbar.
Wir wünschen Ihnen viel Freude und viele unkomplizierte Signaturprozesse.