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Das Einholen von Signaturen (ohne Signatur-Workflow)
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit sproof sign blitzschnell Signaturen einholen können.
Aktualisiert am 13.04.2023
Referenzen aus dem Video und weiterführende Links:
- Tutorial zum Einholen von Signaturen (mit Signatur-Workflow)
- Tutorial zu Kontakte anlegen und verwalten
- Tutorial zum Signaturfortschritt & Erinnerungsfunktion
Schritt für Schritt Anleitung
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit sproof sign blitzschnell Signaturen einholen können.
Sobald Sie eingeloggt sind, können Sie rechts oben ein Dokument hochladen.
Wählen Sie Ihre gewünschtes Dokument aus oder ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop auf die graue Upload Fläche.
Klicken Sie dann auf "Jetzt starten" und das Dokument wird hochgeladen.
Öffnen Sie das Dokument mit Klick auf den Dokumentennamen im Dashboard.
Öffnen Sie den Reiter “Kontakte einladen".
Geben Sie die Mailadresse der Personen ein, die Sie einladen möchten. Anschließend bestätigen Sie die Eingabe mit “Kontakt hinzufügen”.
In dieser Sektion kann man optional sogenannte Signaturworkflows definieren. Das bedeutet, man definiert Signatur Reihenfolgen, Signaturarten und legt Signaturpositionen fest. In diesem Tutorial senden wir das Dokument ohne Workflow aus. Ein detailliertes Tutorial zu den Signaturworkflows finden Sie hier .
In diesem Fenster können Sie ein Erledigungsdatum einstellen, eine Erinnerung aussenden und festlegen, dass nur qualifiziert signiert werden kann. Außerdem können Sie eine kurze persönliche Nachricht hinzufügen. Klicken Sie dann auf “Weiter” und schlussendlich auf “Einladen”.
Sobald das Dokument geschickt ist, kann man sowohl hier als auch im Dashboard den Unterschriften-Fortschritt stets im Blick behalten.
Alle zum Unterschreiben eingeladenen Personen erhalten eine Einladung per E-Mail und gelangen per Knopfdruck zum Dokument.
Wir wünschen Ihnen viel Freude beim einfachen Einholen von Signaturen mit sproof sign.