Cenimy Państwa prywatność!
Używamy plików cookie na naszej stronie internetowej, aby zapewnić Państwu jak najlepsze wrażenia. Klikając "Akceptuj i zamknij", wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie wszystkich plików cookie zgodnie z naszą i . Jeśli nie dokonają Państwo wyboru, zastosowane zostaną nasze domyślne ustawienia plików cookie. Mogą Państwo zmienić ustawienia w dowolnym momencie.
Niezbędne pliki cookie: Są one wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Pliki cookie własne i zewnętrzne: Są opcjonalne i są ustawiane przez nas lub naszych podwykonawców. Sesyjne i trwałe pliki cookie: Są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Trwałe pliki cookie to pliki cookie, które pozostają na Państwa komputerze/urządzeniu przez określony czas po zamknięciu przeglądarki.
Koperta na dokumenty
Chcą Państwo zebrać kilka dokumentów w jednym folderze i wysłać je do podpisania? Koperta na dokumenty bardzo ułatwia ten proces w formie cyfrowej i pomaga w utrzymaniu porządku.
Aktualizacja na 31.05.2023
Referencje i powiązane linki:
- Samouczek dotyczący samodzielnego podpisywania
- Samouczek dotyczący zbierania podpisów (bez przepływu pracy)
- Samouczek dotyczący zbierania podpisów (z przepływem pracy)
Krok po kroku
W tym samouczku pokażemy Państwu, jak sprawić, by folder dokumentów działał.
Proszę kliknąć "Prześlij dokument" jak zwykle. Teraz mogą Państwo wybrać i przesłać dowolną liczbę dokumentów.
Proszę zaznaczyć pole wyboru "Utwórz folder dokumentów", aby połączyć świeżo przesłane dokumenty w folderze dokumentów i nadać folderowi nazwę. Dokumenty zostaną odpowiednio oznaczone na pulpicie nawigacyjnym nazwą folderu.
Uwaga: Jeśli to pole wyboru nie jest zaznaczone, wszystkie dokumenty zostaną przesłane jako pojedyncze dokumenty na pulpicie nawigacyjnym i nie będą ze sobą połączone.
Proszę kliknąć "Rozpocznij teraz", a przejdą Państwo do widoku edytora nowego folderu.
Po lewej stronie można zobaczyć dokumenty zawarte w folderze, a powyżej liczbę dokumentów. Klikając na odpowiedni dokument, można przechodzić między plikami.
Aby dodać więcej dokumentów do folderu, proszę kliknąć "Nowy dokument" w lewym górnym rogu i wybrać żądane pliki.
Nazwę folderu można edytować w dowolnym momencie, klikając ikonę ołówka obok nazwy.
Klikając na trzy kropki, można usunąć dokument z folderu lub usunąć go całkowicie.
Po prawej stronie można podpisać się w zwykły sposób, zaprosić inne osoby do złożenia podpisu, zdefiniować symbole zastępcze, użyć pól formularza, zapisać bieżący dokument jako szablon lub pobrać go.
Uwaga: Obecnie dokumenty nadal muszą być podpisywane pojedynczo. Oznacza to, że po umieszczeniu karty podpisu należy kliknąć przycisk "Podpisz teraz". Czynność tę należy powtórzyć dla każdego dokumentu w folderze, który ma zostać podpisany.
Innym sposobem utworzenia folderu dokumentów jest widok Dashboard. Proszę wybrać już przesłane dokumenty i kliknąć "Utwórz folder dokumentów" u góry. W takim przypadku dokument nie może znajdować się w żadnym innym folderze, co można rozpoznać po etykiecie nad dokumentem.
Wszystkie foldery dokumentów można znaleźć w menu po lewej stronie w zakładce o tej samej nazwie. Tutaj można zobaczyć status i postęp, wyświetlić szczegóły, a także podgląd. Mogą Państwo zmienić nazwę lub usunąć folder. Klikając nazwę folderu lub pole akcji "Otwórz w edytorze", folder zostanie otwarty i będzie można z niego korzystać.