Umowa
Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie, aby zapewnić Państwu jak najlepsze doświadczenia. Klikając "Akceptuj wszystko", wyrażają Państwo zgodę na stosowanie wszystkich plików cookie oraz na naszą politykę prywatności.
Zarządzanie planami
W tym samouczku wyjaśnimy ustawienia "Zarządzania planem". W zależności od tego, czy są Państwo administratorem planu, czy członkiem planu/darmowym użytkownikiem, można tam zarządzać różnymi ustawieniami, takimi jak członkowie zespołu, spersonalizowany branding, tokeny API lub certyfikaty.
Aktualizacja na 12.06.2024
Odniesienia i dalsze linki:
- Samouczek dotyczący ustawień osobistych i profilu
- Samouczek dotyczący powiadomień
- Samouczek dotyczący zarządzania członkami zespołu i limitem podpisów
- Samouczek dotyczący możliwości budowania marki
Instrukcje krok po kroku
Dostęp do ustawień można uzyskać z pulpitu nawigacyjnego. Aby to zrobić, proszę kliknąć Ustawienia w lewym dolnym rogu paska bocznego. Ustawienia zarządzania planem znajdą Państwo jako trzeci podtytuł na pasku bocznym.
Jako administrator planu mają Państwo więcej opcji ustawień niż członkowie planu lub użytkownicy wersji bezpłatnej. Automatycznie staje się Pan/Pani administratorem planu, jeśli posiada Pan/Pani płatną licencję sproof sign (User lub User+). Dotyczy to również sytuacji, gdy nie zarządzają Państwo samodzielnie żadnymi członkami zespołu. W takim przypadku jest Pan/Pani swoim własnym administratorem. Grafika po lewej stronie pokazuje, które ustawienia są dostępne dla administratorów planu (1) i które ustawienia są dostępne dla członków planu i darmowych użytkowników (2).
Administratorzy mają również uprawnienia do wprowadzania dodatkowych ustawień dla członków swojego zespołu w odniesieniu do powiadomień e-mail w sekcji Ogólne > Powiadomienia. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w module Akademii Powiadomienia .
Ustawienia planu
W ustawieniach planu można dostosować plan sproof sign do wymagań swojej organizacji. Uwaga: Niektóre z tych ustawień mają wpływ na sposób korzystania z platformy przez członków Państwa zespołu.
Dodatkowe ustawienia dla planu zespołu
W tym miejscu można skonfigurować plan zespołu na poziomie zaawansowanym. Można na przykład określić, że wszyscy lub tylko niektórzy członkowie planu muszą podpisać kwalifikację. Można również ograniczyć liczbę podpisów, wprowadzić ustawienia PDF i wymagać od zaproszonych kontaktów zalogowania się na platformie. Wszystkie opcje ustawień i odpowiadające im objaśnienia można znaleźć na grafice.
Ustawienia zgodności z FDA i automatyczna przeglądarka
W ustawieniach planu, w sekcji Ustawienia zgodności z FDA, można skonfigurować korzystanie z platformy zgodnie z przepisami FDA obowiązującymi w Państwa firmie (1). Mogą Państwo również zdefiniować osobę, która będzie automatycznie dodawana jako osoba przeglądająca dla każdego zaproszenia do dokumentu w Państwa planie w sekcji Domyślny adres e-mail osoby przeglądającej (2).
Licencja i zespół
Jako administrator planu mogą Państwo zarządzać swoją licencją, limitem podpisów i członkami zespołu w sekcji Zarządzanie planem > Licencja i zespół. Istnieje osobny moduł Akademii na ten temat, który można znaleźć tutaj: Zarządzanie członkami i limitem podpisów.
Certyfikaty
W zakładce Plan Management > Certificates mogą Państwo przesłać własne certyfikaty, których można użyć zamiast standardowego certyfikatu sproof sign lub certyfikatów kwalifikowanych.
- Można przesłać pieczęcie firmowe lub certyfikaty indywidualne: Pieczęcie firmowe są używane dla wszystkich zaawansowanych podpisów elektronicznych (AES) zamiast standardowego certyfikatu sproof sign. Certyfikaty indywidualne zawierają predefiniowany obraz podpisu i mogą być używane przez określonych członków Państwa planu. Są one wyświetlane jako dodatkowy styl podpisu.
- Tutaj można zobaczyć listę przechowywanych certyfikatów. Mogą Państwo dodawać, edytować, usuwać i udostępniać certyfikaty wybranym osobom. Nie można edytować ani usuwać domyślnego certyfikatu sproof.
- sproof sign oferuje indywidualne certyfikaty zgodne z eIDAS, które mogą Państwo zakupić. Proszę skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży, aby uzyskać więcej informacji.
Tokeny API
Mogą Państwo zarządzać tokenami API w zakładce Plan Management > API Tokens. Więcej informacji na temat korzystania z tokenów API znajdą Państwo w naszej szczegółowej dokumentacji dla deweloperów .
Branding
Jako administrator, mogą Państwo wyświetlić interfejs użytkownika sproof sign w kolorach swojej firmy, dodać swoje logo i ustawić obraz tła dla ekranu logowania/wysyłania dokumentów w Plan Management > Branding. Mogą Państwo również zastosować te ustawienia do wiadomości e-mail wysyłanych za pomocą sproof. Więcej informacji na temat spersonalizowanych interfejsów użytkownika znajdą Państwo w odpowiednim module Academy Branding options .
