Acord
Utilizăm cookie-uri pe site-ul nostru pentru a vă oferi cea mai bună experiență posibilă. Făcând clic pe "Acceptă totul", sunteți de acord cu utilizarea tuturor cookie-urilor și cu politica noastră de confidențialitate.
Managementul planului
În acest tutorial, vom explica setările pentru "Gestionarea planului". În funcție de faptul că sunteți administrator al planului sau membru al planului/utilizator gratuit, puteți gestiona diferite setări acolo, cum ar fi membrii echipei, branding personalizat, token-uri API sau certificate.
Actualizat pe 12.06.2024
Referințe și linkuri suplimentare:
- Tutorial privind setările și profilul personal
- Tutorial privind notificările
- Tutorial privind gestionarea membrilor echipei și cota de semnături
- Tutorial privind posibilitățile de branding
Instrucțiuni pas cu pas
Puteți accesa setările din tabloul de bord. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Settings (Setări ) în partea stângă jos a barei laterale. Veți găsi setările Plan Management ca al treilea subtitlu din bara laterală.
În calitate de administrator de plan, aveți mai multe opțiuni de setare decât membrii planului sau utilizatorii versiunii gratuite. Deveniți automat administrator de plan dacă aveți o licență plătită pentru sproof sign (User sau User+). Acest lucru este valabil și în cazul în care nu gestionați niciun membru al echipei dumneavoastră. În acest caz, sunteți propriul dvs. administrator. Graficul din stânga arată ce setări sunt disponibile pentru administratorii de plan (1) și ce setări sunt disponibile pentru membrii planului și utilizatorii gratuiți (2).
Administratorii au, de asemenea, autorizația de a face setări suplimentare pentru membrii echipei lor în ceea ce privește notificările prin e-mail la General > Notifications (General > Notificări). Puteți afla mai multe despre acest lucru în modulul Academiei Notificări .
Setări ale planului
În Setări plan, puteți personaliza planul sproof sign pentru a satisface cerințele organizației dumneavoastră. Atenție: Unele dintre aceste setări afectează modul în care membrii echipei dvs. utilizează platforma.
Setări suplimentare pentru planul echipei dvs.
Aici puteți configura planul echipei dvs. la un nivel avansat. De exemplu, puteți specifica faptul că toți sau numai anumiți membri ai planului trebuie să semneze calificat. Puteți, de asemenea, să limitați numărul de semnături, să faceți setări pentru PDF și să solicitați contactelor invitate să se conecteze la platformă. Toate opțiunile de setare și explicațiile corespunzătoare pot fi găsite în grafic.
Setări de conformitate cu FDA și vizualizator automat
În setările planului, la rubrica Setări de conformitate FDA, puteți configura utilizarea platformei în conformitate cu reglementările FDA ale companiei dumneavoastră (1). De asemenea, puteți defini o persoană care va fi adăugată automat ca vizualizator pentru fiecare invitație de documente din planul dvs. la rubrica Default viewer email (2).
Licență și echipă
În calitate de administrator al planului, puteți gestiona licența, cota de semnături și membrii echipei dvs. în Managementul planului > Licență și echipă. Există un modul separat al Academiei pe această temă, pe care îl puteți găsi aici: Gestionați membrii și cota de semnături .
Certificate
În secțiunea Managementul planului > Certificate puteți încărca propriile certificate, pe care le puteți utiliza în locul certificatului standard sproof sign sau al certificatelor calificate.
- Puteți încărca fie sigiliile companiei, fie certificate individuale: Sigiliile companiei sunt utilizate pentru toate semnăturile electronice avansate (AES) în locul certificatului standard sproof. Certificatele individuale conțin o imagine predefinită a semnăturii și pot fi utilizate de anumiți membri ai planului dumneavoastră. Acestea sunt afișate ca un stil de semnătură suplimentar.
- Aici puteți vedea o listă a certificatelor dvs. stocate. Puteți adăuga, edita, șterge și partaja certificate cu persoanele selectate. Nu puteți modifica sau elimina certificatul implicit sproof.
- Sproof sign oferă certificate individuale, conforme cu eIDAS, pe care le puteți achiziționa. Vă rugăm să contactați echipa noastră de vânzări pentru mai multe informații.
Jetoane API
Vă puteți gestiona token-urile API în Managementul planului > Token-uri API. Informații suplimentare despre utilizarea token-urilor API pot fi găsite în documentația noastră detaliată pentru dezvoltatori .
Branding
În calitate de administrator, puteți afișa interfața de utilizator a firmei sproof sign în culorile companiei dvs., puteți adăuga logo-ul dvs. și puteți seta o imagine de fundal pentru ecranul de conectare/încărcarea documentelor în Managementul planului > Branding. De asemenea, puteți aplica aceste setări la e-mailurile trimise cu sproof. Puteți afla mai multe despre interfețele de utilizator personalizate în modulul corespunzător al Academiei Opțiuni de branding din modulul Opțiuni de branding .
