Digital signering & hållbarhet

I det här blogginlägget får du veta allt du behöver veta om det nya direktivet om hållbarhetsredovisning (CSRD), kraven på företag och hur sproof sign kan hjälpa dig att möta dessa utmaningar.

Vad är CSR-rapporteringsskyldigheten?

CSR-rapporteringsskyldigheten, eller företagens skyldighet att rapportera om socialt ansvar, är ett lagstadgat krav för företag att regelbundet rapportera om sina hållbarhetsaktiviteter. Dessa rapporter omfattar miljömässiga, sociala och styrningsrelaterade aspekter (ESG) och är avsedda att öka transparensen kring företagets icke-finansiella påverkan. Syftet är att förse intressenter - inklusive investerare, kunder och allmänheten - med omfattande information om företagets hållbarhetspraxis och sociala ansvar.

Vad innebär den nya skyldigheten att rapportera om hållbarhet för dig?

CSRD träder i kraft 2024 och innebär en betydande utvidgning av det tidigare direktivet om icke-finansiell rapportering (NFRD) . Syftet är att standardisera och reglera rapporteringen av hållbarhetsfrågor för att säkerställa ökad transparens kring miljömässiga och sociala företagsaspekter. Men vad innebär detta för ditt företag?

Vad måste du rapportera?

Företagen måste lämna omfattande information om miljömässiga, sociala och styrningsrelaterade aspekter (ESG). Detta omfattar miljöfrågor (t.ex. utsläpp, energiförbrukning), sociala aspekter (t.ex. arbetsvillkor, jämställdhet), personalfrågor, respekt för mänskliga rättigheter och kampen mot korruption och mutor. Rapporterna ska innehålla både kvalitativa och kvantitativa uppgifter och vara både framåtblickande och tillbakablickande. Dessutom måste de täcka hela företagets värdekedja.

Vem berörs?

CSRD gäller för alla stora företag som uppfyller minst två av följande kriterier

• Fler än 250 anställda
• En balansomslutning på över 20 miljoner euro
• En nettoomsättning på över 40 miljoner euro

Detta innebär att många fler företag än tidigare kommer att behöva redovisa sina hållbarhetsåtgärder.

När måste du agera?

De nya reglerna kommer att implementeras i tre faser

• från den1 januari 2024 för företag som redan omfattas av NFRD (första rapportering 2025)
• från och med den1 januari 2025 för stora företag som inte tidigare varit skyldiga att rapportera (första rapportering 2026)
• från och med den1 januari 2026 för noterade små och medelstora företag (första rapportering 2027), med en möjlighet till undantag fram till 2028

Rapporteringsramverk: format och standarder

Med CSRD har EU infört enhetliga europeiska rapporteringsstandarder som företagen måste använda för sina hållbarhetsrapporter. Dessa standarder, som kallas "European Sustainability Reporting Standards" (ESRS), har tagits fram av European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) och införlivats i lagstiftningen av EU-kommissionen.

De första förordningarna kommer att träda i kraft 2024 och omfattar tolv standarder som täcker miljö, sociala frågor och bolagsstyrning samt övergripande krav.

Det finns förenklade rapporteringsstandarder för små och medelstora företag som kommer att gälla från och med 2026:

• Företagen måste rapportera enligt principen om dubbel väsentlighet. Det innebär att de ska redovisa både hur deras agerande påverkar miljö och samhälle och hur miljömässiga och sociala förändringar påverkar deras verksamhet.

• Rapporterna ska upprättas i ett digitalt, maskinläsbart format och granskas av oberoende organ för att säkerställa att standarderna efterlevs.

I framtiden planeras även branschspecifika rapporteringsstandarder för att ytterligare specificera rapporteringen.

E-signatur är ett viktigt verktyg för att uppnå hållbarhetsmål

Digitaliseringen av affärsprocesser är en viktig hävstång för att effektivt uppfylla kraven i CSRD. En grundläggande process som därför bör digitaliseras är undertecknandet av avtal och dokument. Redan från dag ett när e-signaturer införs på bred front kan ett företag på ett mätbart sätt spara stora mängder pappersbaserade resurser. Resurser som förorenar miljön.

Ett exempel: Låt oss anta att ett företag sparar (endast!) 500 pappersark inom en viss tidsperiod tack vare införandet av e-signaturer. Denna åtgärd leder redan till en minskad förbrukning av 7,5 kg trä, 130 liter vatten och 26,8 kilowattimmar energi.

Användningen av digitala signaturer kan därför vara en nyckel till att effektivt uppfylla kraven i CSRD och ett viktigt steg mot en mer hållbar bolagsstyrning, samtidigt som man kan beräkna exakt hur många resurser som har sparats.

Obligatoriskt eller frivilligt? Är det värt att hållbarhetsrapportera även på andra nivåer?

För många företag kan skyldigheten att tillhandahålla ESG-rapportering till en början verka betungande. Men det är faktiskt värt besväret även för organisationer som inte omfattas av CSRD eller SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Detta beror på att det i allt högre grad blir en konkurrensfördel att göra sin egen hållbarhet transparent:

• Stärkt rykte och varumärke: konsumenter värdesätter hållbarhet. ESG-rapportering kan förbättra företagets image och varumärke, vilket bidrar till att attrahera nya kunder och behålla befintliga.
• Övertygainvesterare: Allt fler investerare tar hänsyn till hållbarhet när de fattar beslut. Transparent ESG-rapportering kan göra ditt företag mer attraktivt för investerare.
• Förbättra rekryteringen: Hållbarhet är ett avgörande kriterium för många arbetssökande. En bra ESG-rapport kan hjälpa dig att attrahera och behålla topptalanger.
• Spara resurser: Genom att definiera och mäta ESG-nyckeltal kan företag göra riktade resursbesparingar, t.ex. minska energiförbrukningen och därmed sänka kostnaderna.