O que é a assinatura eletrónica qualificada na Europa (Atualização 2024)

O que é uma assinatura eletrónica qualificada?

A assinatura eletrónica qualificada, frequentemente designada por QES, é um tipo de assinatura eletrónica equivalente a uma assinatura manuscrita nos termos do Regulamento eIDAS (Regulamento (UE) n.º 910/2014).

Proporciona uma forma juridicamente válida e à prova de falsificação para assinar documentos digitais além-fronteiras e garantir a integridade e autenticidade da identidade do signatário.

Ao contrário das assinaturas electrónicas simples, que se baseiam em imagens ou texto e podem ser facilmente falsificadas, uma AEQ é considerada inviolável. É emitida por uma autoridade de certificação qualificada e utiliza técnicas criptográficas para confirmar a identidade do signatário e proteger o documento assinado de modificações posteriores.

Aconselha-se prudência. Especialmente os contratos com elevado risco de responsabilidade ou elevado valor de negociação devem ser assinados eletronicamente!

Em 2021, uma encomenda feita pela ÖBB à Stadler Rail, no valor estimado de 400 milhões de euros, foi declarada inválida pelo Tribunal Administrativo Federal. O motivo. A assinatura não era qualificada na aceção do regulamento eIDAS e, por conseguinte, não era juridicamente válida. O caso mais espetacular até à data.

Como funciona a assinatura eletrónica qualificada?

A assinatura eletrónica qualificada funciona essencialmente como um selo de aprovação digital.

Quando um documento é assinado eletronicamente com uma QES, é criada uma impressão digital única, 100% exclusiva e inviolável, tanto para o documento como para si, enquanto signatário.

Esta impressão digital é anexada ao documento de forma encriptada, juntamente com os seus outros dados.

Qualquer adulteração do documento após a assinatura resultará numa assinatura inválida.

Mas não se preocupe: a encriptação técnica é executada de forma invisível para si em segundo plano.

Gostaria de saber em pormenor como funciona tecnicamente uma assinatura eletrónica qualificada? Então recomendamos-lhe o nosso artigo: Como funciona a assinatura eletrónica qualificada?

Como funciona a assinatura eletrónica qualificada na aplicação?

**Etapa 1: Identificação junto de um prestador de serviços de confiança (se ainda não existir uma identificação eletrónica):**Em muitas plataformas de assinatura (como o sproof sign), a identificação para o QES está incluída na oferta de serviços.

**Passo 2: Aplique o cartão de assinatura digital ao documento a assinar:**Carregue o documento a assinar e faça corresponder o seu cartão de assinatura digital.

**Etapa 3: Autenticação:**Liberte a assinatura qualificada com o seu segundo fator de confirmação. Isto funciona frequentemente com uma aplicação adicional ou um SMS. Poderá estar familiarizado com este processo no banco online.

Como obter uma assinatura eletrónica qualificada? A sua identificação em apenas alguns minutos.

Qualquer pessoa singular pode facilmente obter uma assinatura eletrónica qualificada identificando-se junto de um organismo reconhecido pelo Estado. Ao fazê-lo, é criada a sua chamada identidade digital, também designada por eID ou eIdentity.

Neste processo, os seus dados biométricos e pessoais são associados de forma única à sua pessoa.

Com uma plataforma de assinatura como o sproof sign, a identificação pode ser feita diretamente através de videochamada e demora cerca de 10 minutos. É efectuada por pessoal qualificado. Só precisa da sua

Recebe a sua chave digital, que pode utilizar a partir de agora para realizar processos digitais importantes, como assinar documentos eletronicamente.

Protege-se contra o uso indevido e a usurpação de identidade na Internet!

Muitos cidadãos alemães já possuem uma identificação com D-Trust e muitos cidadãos austríacos possuem uma assinatura de telemóvel ou ID-Austria. Com o sproof sign, as identificações existentes podem ser utilizadas diretamente para o QES.

A Europa tem um grande interesse em facilitar os processos empresariais em toda a linha através de uma identidade digital segura. É por isso que existem muitos fornecedores governamentais e não governamentais de serviços de confiança. Leia mais neste estudo fundamental .

O sproof sign já integrou diretamente muitos dos mais importantes fornecedores europeus de identificação eletrónica graças a uma interface especial. Pode encontrar uma visão geral aqui →

Fundamentos jurídicos da assinatura eletrónica qualificada

As assinaturas electrónicas qualificadas são reguladas em toda a Europa pelo Regulamento eIDAS (n.º 910/2014), que proporciona um quadro jurídico normalizado em toda a União Europeia.

Este regulamento assegura a interoperabilidade das assinaturas electrónicas e garante o seu reconhecimento legal.

Como já foi referido, o QES utiliza medidas avançadas de encriptação e autenticação para garantir a integridade e a confidencialidade dos documentos assinados.

QES como alternativa a outras normas de assinatura digital.

Na Europa, é feita uma distinção básica entre três normas válidas para as assinaturas electrónicas.

As assinaturas electrónicas (QES, AES e EES) têm uma validade jurídica diferente consoante o tipo de contrato e a legislação.

A EES é utilizada para os contratos de baixo risco e é adequada para documentos sem forma. Juridicamente, esta forma não é vinculativa.

A AES aplica-se a contratos sem forma, como contratos de aluguer ou de compra.

A assinatura eletrónica qualificada (AEQ) reforça os contratos e cumpre os requisitos de forma escrita, por exemplo, para contratos de crédito ou de trabalho com uma cláusula de concorrência.

Quando é necessária a assinatura eletrónica qualificada?

Em princípio, a assinatura eletrónica qualificada é sempre exigida quando

**1. a legislação nacional exige a forma escrita:**a assinatura eletrónica qualificada oferece a possibilidade de substituir completamente a assinatura manuscrita.

**2. existem riscos operacionais ou comerciais:**para além dos requisitos legais, a decisão a favor de uma determinada norma de assinatura digital depende de uma avaliação individual dos possíveis riscos, que, por sua vez, é feita em função de considerações de responsabilidade e do âmbito do contrato.

**1A. Risco moderado + ausência de forma:**Em princípio, cabe-lhe a si decidir qual a norma de assinatura eletrónica que pretende utilizar para assinar se um contrato estiver em conformidade com a "ausência de forma". Recomendamos sempre que assine, pelo menos, com a assinatura eletrónica avançada (AES) para obter um bom nível médio de segurança e de vinculação. O contrato é assim legalmente assinado.

1B: Risco elevado + liberdade de forma: Tenha atenção: Pode assinar o contrato praticamente da forma que quiser, mas para contratos com um elevado risco de responsabilidade recomendamos a assinatura eletrónica qualificada! Apenas a AEQ é equiparada à assinatura manuscrita pela legislação comunitária.

**2: Forma escrita:**Para determinados contratos, a AEQ é exigida por lei e não existe qualquer margem de manobra quanto à norma de assinatura eletrónica que pode escolher.

3: Assinatura eletrónica excluída: Uma raridade: existem muito poucos contratos em que, por lei, ainda tem de assinar à mão. Também neste caso, não pode utilizar o QES. A nossa opinião: É apenas uma questão de tempo até que as leis sejam adaptadas de forma a que, no interesse do ambiente e da economia, todos os documentos possam ser assinados eletronicamente, sem exceção.

Neste artigo , resumimos em pormenor os requisitos legais e as condições de enquadramento.

Para que sectores é adequado o QES?

A assinatura eletrónica qualificada é um requisito fundamental para algumas indústrias, como a indústria jurídica e fiscal, a administração pública ou a banca e finanças, mas também a indústria da saúde, para a necessária vinculação das decisões tomadas.

Eis alguns clientes conhecidos da sproof sign com os mais elevados requisitos de segurança e conformidade, que falam sobre os seus casos de utilização da assinatura qualificada:

Bank Gutmann (sector bancário) Binder Grösswang (escritório de advogados) Kyocera (empresa) Federal Accounting Agency (administração pública) Teleclinic (cuidados de saúde).

Como reconhecer uma assinatura eletrónica qualificada? Verificabilidade e verificação.

Existem várias formas de verificar a validade das assinaturas aplicadas (a sua própria, mas também a das assinaturas obtidas).

1. Verificar a validade do QES diretamente com a ferramenta de assinatura eletrónica.

Em algumas plataformas, como a sproof sign, a verificação da assinatura está diretamente integrada. Isto permite verificar diretamente os seguintes critérios de qualidade de uma assinatura eletrónica qualificada. Aqui pode ver como validar assinaturas electrónicas diretamente no sproof sign.

Certificado de um fornecedor de serviços de confiança: A assinatura é baseada num certificado emitido por um fornecedor de serviços de confiança reconhecido. Este certificado confirma a identidade do signatário e a validade da assinatura.

Selo de verificação e carimbo de data/hora: A assinatura é frequentemente acompanhada por um selo de verificação que contém mais informações sobre a assinatura. Um carimbo de data e hora indica quando a assinatura foi criada.

Caracteres visíveis: Em alguns casos, a assinatura eletrónica qualificada pode ser indicada visualmente no documento, por exemplo, através de um campo de assinatura especial.

Referência a regulamentos legais: No documento ou na comunicação que o acompanha, é feita referência ao reconhecimento legal da assinatura eletrónica qualificada de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

2. verifique o QES no Acrobat Reader

3. Ensaio do QES no RTR

Vantagens da assinatura qualificada para as empresas europeias

Integrar assinaturas electrónicas qualificadas nos seus processos empresariais é fácil. As plataformas de assinatura de fácil utilização de uma única fonte são especializadas na criação e gestão de assinaturas digitais. Pode assinar em segurança contratos internos e externos online e partilhá-los com clientes, parceiros e entidades reguladoras.

1. segurança reforçada: O QES oferece um elevado nível de segurança e minimiza o risco de falsificação ou acesso não autorizado.

2. legalmente vinculativo: Os documentos assinados com um QES têm o mesmo estatuto jurídico que os seus equivalentes em papel e são, por isso, executáveis.

3. Poupança de tempo e custos: diga adeus à impressão, digitalização e envio de documentos por correio. O QES acelera os processos e reduz os custos operacionais.

4. impacto ambiental: A introdução do QES contribui para uma operação sem papel e reduz a sua pegada ecológica. De acordo com um estudo recente e não publicado da Swisscom Trust Services AG , as assinaturas digitais geram apenas 0,001 kg de CO2 por contrato. Em comparação com a assinatura húmida (0,087 kg de CO2 por contrato), o total de emissões prejudiciais ao clima pode ser reduzido por um fator de 50.

5. reconhecimento global: O QES é reconhecido em toda a União Europeia e em muitos outros países, o que simplifica as transacções transfronteiriças.

5 Questões cruciais na seleção de uma plataforma de assinatura (QES)

As plataformas europeias de assinatura eletrónica especializaram-se sobretudo em assinaturas electrónicas qualificadas. Para obter mais vinculação e segurança em decisões críticas no domínio jurídico europeu.

Os decisores da sua empresa devem colocar a si próprios estas questões quando se trata de introduzir a assinatura eletrónica qualificada.

1. A identificação QES está incluída na licença?

A sproof sign trabalha com parceiros de confiança e oferece a sua própria assinatura eletrónica qualificada diretamente na aplicação.

O fornecedor de identificação eletrónica está profundamente integrado, permitindo muitas características importantes, como a assinatura legalmente válida de vários documentos com apenas alguns cliques (assinatura em lote).

2. Estão integrados outros fornecedores de eID?

Quando um documento sensível tem de ser qualificado por parceiros comerciais, é uma enorme poupança de tempo ter identificadores existentes em fornecedores de serviços fiduciários, como a ID Austria, a D-Trust ou o QES da Swisscom, diretamente disponíveis para seleção.

3. Os membros da equipa podem ser equipados opcionalmente com o QES?

O administrador de um plano deve ter a possibilidade de equipar os membros da equipa com identificação e assinatura eletrónica qualificada, conforme necessário. O sproof sign é particularmente flexível neste caso e a gestão de direitos é possível diretamente na plataforma.

4. A verificação de assinaturas do QES está diretamente integrada?

Poupa muito tempo se você e os membros do seu plano puderem verificar diretamente a validade legal das assinaturas emitidas e obtidas.

5. É possível descarregar um relatório de auditoria?

Uma vez terminado o processo de assinatura e de aprovação, um relatório de auditoria permite-lhe a máxima transparência.

Conclusão: Está na altura. Assine legalmente os seus documentos com a assinatura eletrónica qualificada.

Num mundo dominado pela digitalização, as assinaturas electrónicas qualificadas são um sinal de progresso tecnológico e de inovação jurídica.

Ao embarcar na sua viagem pelo mundo das assinaturas electrónicas qualificadas, lembre-se de que a adoção desta tecnologia transformadora não é apenas um passo em direção à eficiência, mas também um compromisso com um futuro mais sustentável e amigo do ambiente.