Εκτιμούμε την ιδιωτικότητά σας!
Χρησιμοποιούμε cookies στον ιστότοπό μας για να σας προσφέρουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "αποδοχή & κλείσιμο", συμφωνείτε με τη χρήση όλων των cookies σύμφωνα με την μας και την . Εάν δεν κάνετε κάποια επιλογή, θα εφαρμοστούν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις των cookies μας. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας ανά πάσα στιγμή.
Απαραίτητα μπισκότα: Απαιτούνται για την ορθή λειτουργία του δικτυακού τόπου. First-party- und third-party-cookies: Είναι προαιρετικές και καθορίζονται από εμάς ή τους υπεργολάβους μας. Cookies συνόδου και μόνιμα cookies: Διαγράφονται αυτόματα όταν κλείσει το πρόγραμμα περιήγησης. Τα μόνιμα cookies είναι cookies που παραμένουν στον υπολογιστή/συσκευή σας για ορισμένο χρονικό διάστημα μετά το κλείσιμο του προγράμματος περιήγησης.
Δημιουργία & διαχείριση ομάδων
Σε αυτό το σεμινάριο, θα θέλαμε να σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ομάδες στο sproof sign για να διευκολύνετε περαιτέρω τις διαδικασίες υπογραφής στην ομάδα σας - Δημιουργία ομάδων για τα τμήματα της εταιρείας σας - Αποστολή εγγράφων απευθείας σε ειδικές ομάδες ατόμων - Κοινή χρήση μεμονωμένων ομάδων με το σχέδιο της εταιρείας σας.
Ενημερώθηκε στις 15.11.2023
Παραπομπές από το βίντεο και περαιτέρω σύνδεσμοι:
Οδηγίες
Για να μεταβείτε στις ομάδες, κάντε κλικ στην καρτέλα Επαφές και ροές εργασίας στην αριστερή πλευρική μπάρα. Κάτω από την κύρια επικεφαλίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Ομάδες" στο επόμενο βήμα. Εδώ θα δείτε όλες τις ομάδες που έχετε δημιουργήσει εσείς οι ίδιοι ή που έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς.
Οι ομάδες είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να επιταχύνετε τις διαδικασίες υπογραφής στην εταιρεία σας. Διατίθενται οι ακόλουθες επιλογές
- Δημιουργία ομάδας
Αν κάνετε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία ομάδας", μπορείτε να επιλέξετε επαφές από το βιβλίο επαφών σας και να τις προσθέσετε σε μια νέα ομάδα. Εσείς είστε ο ιδιοκτήτης της ομάδας. Μπορείτε να μετονομάσετε την ομάδα ανά πάσα στιγμή, να προσθέσετε νέες επαφές και, φυσικά, να τις διαγράψετε ξανά.
- Αποστολή ενός εγγράφου σε μια ομάδα
Κάντε κλικ μία φορά σε μια ομάδα και θα μεταφερθείτε στη λεπτομερή προβολή. Εκεί έχετε τη δυνατότητα να στείλετε ένα έγγραφο σε αυτή την ομάδα. Αυτό σημαίνει ότι προσγειώνεστε απευθείας στην προβολή επεξεργασίας και έχετε προσθέσει την επιλεγμένη ομάδα στη λίστα παραληπτών. Στη συνέχεια μπορείτε φυσικά να κάνετε όλες τις υπόλοιπες ρυθμίσεις για τη συνήθη διαδικασία πρόσκλησης.
- Κοινή χρήση μιας ομάδας με την ομάδα
Μπορείτε να μοιραστείτε μια ομάδα με την ομάδα σας με το πάτημα ενός κουμπιού. Φυσικά, μπορείτε να ακυρώσετε αυτή την κοινή χρήση ανά πάσα στιγμή. Μόνο εσείς μπορείτε επίσης να διαγράψετε αυτή την ομάδα ή να αλλάξετε τα μέλη της ομάδας.
Αν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο στην ομάδα, έχετε 3 επιλογές:
- Ανεβάστε ένα νέο έγγραφο
- Επιλογή εγγράφου από τον πίνακα οργάνων
- Επιλέξτε ένα έγγραφο από τα πρότυπα
Καλή διασκέδαση κατά τη δοκιμή!