Το ταμπλό - η προβολή εγγράφου

Βήμα προς βήμα οδηγίες

Κάνοντας κλικ στο λογότυπο και στη συνέχεια στο "Έγγραφα" στα αριστερά, μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση στην προβολή εγγράφων ή στο ταμπλό σας ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε.

Το ταμπλό είναι το μέρος όπου συγκεντρώνονται όλα τα έγγραφα που αποστέλλετε ή που σας αποστέλλονται.

1. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν όρο αναζήτησης απευθείας στη γραμμή αναζήτησης και να αναζητήσετε τα έγγραφά σας.
2. Κάνοντας κλικ στο σύμβολο φίλτρου, εμφανίζονται τα πιο σημαντικά φίλτρα και μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτηση.
3. Κάντε κλικ στο "Περισσότερα φίλτρα " για να δείτε όλα τα άλλα φίλτρα.
4. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε με ετικέτες, τις οποίες μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε κάθε έγγραφο ξεχωριστά.
5. Για να βρείτε έγγραφα, έχετε τη δυνατότητα να τα ταξινομήσετε με βάση το όνομα ή την ημερομηνία δημιουργίας.

Πολύ απλό!

1. Στο αριστερό άκρο θα δείτε μια μικρογραφία του εγγράφου (των εγγράφων). Η μικρή μαύρη κουκκίδα με ένα λευκό βέλος στην κάτω γωνία του εγγράφου σημαίνει "Εισερχόμενα", έχετε λάβει ένα έγγραφο για υπογραφή, ή "Εξερχόμενα", έχετε στείλει ένα έγγραφο για υπογραφή.

2. Κάτω από το όνομα του εγγράφου, μπορείτε να δείτε ποιος ανέβασε ή έστειλε το έγγραφο. Το μικρό σύμβολο δίπλα στο όνομα του εγγράφου υποδεικνύει ότι το έγγραφο βρίσκεται στη δέσμη έτοιμο για υπογραφή. Έχουμε ετοιμάσει ένα ξεχωριστό σεμινάριο για τη δέσμη υπογραφών.

3. Στα δεξιά της ημερομηνίας δημιουργίας, μπορείτε να δείτε την κατάσταση του εγγράφου. Αν μετακινήσετε το ποντίκι πάνω από το σύμβολο, θα δείτε την ακριβή σημασία της αντίστοιχης κατάστασης. Για παράδειγμα, εάν ανεβάσετε ένα έγγραφο και εγκαταλείψετε αμέσως την κατάσταση επεξεργασίας, το έγγραφο θα καταλήξει ως προσχέδιο στον πίνακα εργαλείων.

4. Στα δεξιά της κατάστασης, στην ενότητα " Πρόοδος", μπορείτε να δείτε με ποιον έχει κοινοποιηθεί το έγγραφο και αν έχει ήδη εκτελέσει μια απαιτούμενη ενέργεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να εμφανίσετε ξανά τις πλήρεις πληροφορίες προόδου.

5. Κάντε κλικ στο μάτι για να ανοίξετε την προεπισκόπηση του εγγράφου.

6. Εάν θέλετε να κάνετε λήψη του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων υπογραφών, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο μάτι.

7. Για να προσθέσετε γρήγορα ένα έγγραφο στη στοίβα, κάντε κλικ σε αυτό το σύμβολο στοίβας με το συν. Αυτό το σύμβολο είναι ορατό μόνο εάν σας έχουν καλέσει να υπογράψετε και έχει οριστεί ένας κάτοχος θέσης.

8. Για να αφαιρέσετε ένα έγγραφο από τη στοίβα χωρίς να μεταβείτε στην προβολή της στοίβας υπογραφών, κάντε κλικ στο σύμβολο της στοίβας με το σύμβολο μείον.

9. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κουμπί για να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις σχετικά με τις αλλαγές στην κατάσταση του εγγράφου.