Η υπογραφή παρτίδας: υπογράψτε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα

Βήμα προς βήμα οδηγίες

Με τη μαζική υπογραφή, μπορείτε να υπογράψετε ταυτόχρονα οποιονδήποτε αριθμό εγγράφων. Εάν υπάρχουν έγγραφα στη δέσμη που πρέπει να υπογραφούν με ειδική υπογραφή, χρειάζεται να επιβεβαιώσετε τον 2ο παράγοντα μόνο μία φορά για όλα τα έγγραφα.

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή παρτίδας στο sproof sign, πρέπει

• να είστε χρήστης+
• Να έχετε ταυτοποίηση με το εσωτερικό QES του sproofsign (Swisscom) για την υπογραφή παρτίδας με το QES.
• Για κάθε έγγραφο της παρτίδας πρέπει να ορίζεται μια θέση υπογραφής. Ανεξάρτητα από το αν θέλετε να υπογράψετε με το AES ή το QES στη δέσμη.

Μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε την προσωπική σας ειδική υπογραφή σε ένα ξεχωριστό βίντεο .

Εάν πληροίτε τα παραπάνω κριτήρια, τίποτα δεν στέκεται εμπόδιο στη χρήση της υπογραφής παρτίδας.

Σημείωση: Κατ' αρχήν, οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να τοποθετηθεί στη δέσμη, εάν έχει ήδη οριστεί μια θέση τοποθέτησης υπογραφής.

Ανοίξτε ένα έγγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή Sign. Επιλέξτε ως συνήθως το πρότυπο υπογραφής sproof που προτιμάτε και τοποθετήστε την κάρτα υπογραφής σας στο έγγραφο. Στην πλευρική γραμμή κάτω δεξιά, έχετε τώρα τη δυνατότητα να υπογράψετε το έγγραφο αμέσως ή να το τοποθετήσετε στη στοίβα.

Αυτή η διαδικασία λειτουργεί επίσης για έγγραφα που έχετε λάβει και σας έχουν προσκληθεί να υπογράψετε.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στη δέσμη", ανοίγει η σελίδα Επισκόπηση δέσμης υπογραφών.

Εδώ μπορείτε να δείτε όλα τα έγγραφα που βρίσκονται ήδη στη στοίβα και μερικές φορές το έγγραφο που μόλις προσθέσατε.

Το εικονίδιο δίπλα στο όνομα του εγγράφου σημαίνει ότι το έγγραφο αυτό βρίσκεται στη στοίβα. Η μπλε κλειδαριά δίπλα του σημαίνει ότι το έγγραφο είναι υπογεγραμμένο με προσόντα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφα στα αριστερά για να ωθήσετε περισσότερα έγγραφα στη στοίβα με τον ίδιο τρόπο.

Εάν σας έχουν καλέσει να υπογράψετε και ο κάτοχος θέσης έχει ήδη οριστεί στο έγγραφο, τότε μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου στο ταμπλό. Κάντε κλικ στο πράσινο εικονίδιο φίλτρου εδώ και θα εμφανιστούν τα κύρια φίλτρα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Έτοιμο για ομαδική υπογραφή" για να εμφανιστούν όλα τα έγγραφα που έχουν οριστεί ως placeholder και μπορούν να υπογραφούν αμέσως.

. Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία φίλτρου "Έτοιμοι για ομαδική υπογραφή", μπορείτε επίσης να επισημάνετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα και να τα "προσθέσετε στη δέσμη" ταυτόχρονα με το πάτημα ενός κουμπιού.

. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε έγγραφα (με προκαθορισμένα σημεία τοποθέτησης) από τη στοίβα μεμονωμένα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο στοίβας στα δεξιά του εικονιδίου του ματιού. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στοίβας με το σύμβολο συν, το έγγραφο προστίθεται στη στοίβα.

Όταν προσθέτετε ένα ή περισσότερα έγγραφα στη στοίβα, εμφανίζεται αυτό το αναδυόμενο παράθυρο.

Σε αυτό το αναδυόμενο παράθυρο μπορείτε να αποφασίσετε ποιο στυλ υπογραφής θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτό το έγγραφο και αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ειδική υπογραφή ή όχι. Εάν ο δημιουργός του εγγράφου έχει καθορίσει ότι επιτρέπεται μόνο η QES, το πλαίσιο ελέγχου δεν μπορεί να καταργηθεί και είστε υποχρεωμένοι να κάνετε QES.

Εάν επιλέχθηκαν και προστέθηκαν ταυτόχρονα πολλά έγγραφα στη δέσμη, ολόκληρη η επιλογή εγγράφων θα υπογραφεί με το ίδιο πρότυπο και δεν μπορεί να προσαρμοστεί μεμονωμένα!

Για μεμονωμένες προσαρμογές ανά έγγραφο, συνιστάται να προσθέσετε τα έγγραφα στη δέσμη ένα προς ένα και να επιλέξετε το στυλ και τον τύπο υπογραφής.

Όταν έχετε προσθέσει όλα τα επιθυμητά έγγραφα στη στοίβα, μεταβείτε στη "Στοίβα υπογραφών " στα αριστερά. Εδώ θα δείτε όλα τα έγγραφα που βρίσκονται στη στοίβα.

Δίπλα στο όνομα του εγγράφου και το σύμβολο της παρτίδας θα δείτε μια μπλε κλειδαριά σε ορισμένα έγγραφα. Αυτά τα έγγραφα θα υπογραφούν με ειδική υπογραφή, ενώ τα υπόλοιπα χωρίς κλειδαριά θα υπογραφούν με προχωρημένη υπογραφή.

Ελέγξτε ξανά αν τα σωστά έγγραφα βρίσκονται στη στοίβα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Sign stack" (Υπογραφή στοίβας ) στην επάνω δεξιά γωνία.

Εάν όλα τα έγγραφα χρειάζονται μόνο προχωρημένες υπογραφές, δεν απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια από εσάς και τα έγγραφα θα επισημανθούν ως "υπογεγραμμένα" στον πίνακα οργάνων. Εάν εξακολουθούν να λείπουν περισσότερες υπογραφές, μόνο η πρόοδος της υπογραφής σας θα αλλάξει σε "υπογεγραμμένη" και η κατάσταση του εγγράφου θα παραμείνει "Σε εκκρεμότητα".

Μόλις ένα τουλάχιστον έγγραφο της στοίβας πρέπει να υπογραφεί, θα σας ζητηθεί να ολοκληρώσετε τη "διαδικασία στο κινητό σας τηλέφωνο". Για να το κάνετε αυτό, επιβεβαιώστε το αίτημα ελέγχου ταυτότητας στην εφαρμογή Mobile ID με το δακτυλικό σας αποτύπωμα ή το Face ID.

. Μετά την επιτυχή υπογραφή, η στοίβα αδειάζει και πάλι και μπορεί να συμπληρωθεί ξανά. Τα επιτυχώς υπογεγραμμένα έγγραφα θα αλλάξουν στον πίνακα οργάνων ως "υπογεγραμμένα" ή (μόνο) η πρόοδος της υπογραφής σας θα αλλάξει σε "υπογεγραμμένη".

Καλή διασκέδαση με τη γρήγορη υπογραφή με τη δέσμη υπογραφών!