Δημιουργία & χρήση προτύπων

Βήμα προς βήμα οδηγίες

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε πρότυπα.

Δημιουργία προτύπων

Ανοίξτε ένα έγγραφο στην προβολή επεξεργασίας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως πρότυπο ανά πάσα στιγμή στην καρτέλα "Αποθήκευση προτύπου " στα δεξιά.

Πριν αποθηκεύσετε το έγγραφο ως πρότυπο, μπορείτε να τοποθετήσετε δύο πεδία φόρμας, για παράδειγμα. Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες φόρμας, θα βρείτε μια ξεχωριστή ενότητα στην περιγραφή.

Αφού κάνετε όλες τις προσαρμογές, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως "πρότυπο" στην καρτέλα στα δεξιά.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως πρότυπο απευθείας στον πίνακα ελέγχου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στα δεξιά και, στη συνέχεια, στην επιλογή "αποθήκευση ως πρότυπο".

Και στις δύο περιπτώσεις, θα δημιουργηθεί ένα νέο πρότυπο εγγράφου στο ταμπλό στα αριστερά, στην περιοχή Πρότυπα.

Δημιουργία νέου εγγράφου από πρότυπο

Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, μεταβείτε στην προβολή "Πρότυπα" στα αριστερά. Εδώ θα βρείτε όλα τα πρότυπα που έχετε ήδη αποθηκεύσει. Απλά κάντε κλικ σε ένα αποθηκευμένο πρότυπο για να το ανοίξετε στην προβολή επεξεργασίας.

Όταν ανοίγετε ένα πρότυπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από το πρότυπο στην κορυφή ή στη γραμμή στα δεξιά. Αυτό σημαίνει ότι δημιουργείτε ένα αντίγραφο του προτύπου το οποίο αποθηκεύεται ως νέο έγγραφο στην καρτέλα Έγγραφα ως προσχέδιο χωρίς να αλλάξετε το αρχικό πρότυπο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να υπογράψετε αυτό το έγγραφο ως συνήθως ή να το αποθηκεύσετε ξανά ως πρότυπο.

Κάνοντας κλικ στα τρία σημεία δράσης στα δεξιά, μπορείτε να διαγράψετε ένα πρότυπο και επίσης να δημιουργήσετε και να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο απευθείας από το πρότυπο.

Κοινή χρήση συνδέσμων: Αποστολή αντιγράφων προτύπων για υπογραφή.

Ανοίξτε ένα αποθηκευμένο πρότυπο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση συνδέσμου" εάν θέλετε να στείλετε το έγγραφο σε πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα, όπως μια σειριακή επιστολή. Στη συνέχεια, κάθε παραλήπτης θα λάβει τη δική του έκδοση/αντίγραφο του εγγράφου και μπορείτε να στέλνετε έγγραφα γρήγορα και εύκολα σε σειρά.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Σύνδεσμος κοινής χρήσης", μπορείτε να καθορίσετε μια θέση υπογραφής και να ορίσετε το πρότυπο υπογραφής.

Στο επόμενο βήμα, μπορείτε να αντιγράψετε το σύνδεσμο και να τον στείλετε στους επιθυμητούς παραλήπτες και υπογράφοντες.

Μόλις κάποιος υπογράψει το έγγραφο, ένα νέο έγγραφο με την κατάσταση "Ολοκληρώθηκε" εμφανίζεται στο ταμπλό. Για κάθε άτομο που προσκαλείτε να υπογράψει μέσω ενός συνδέσμου και το οποίο επίσης υπογράφει, δημιουργείται ένα νέο ολοκληρωμένο έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να υπογράψετε και εσείς το έγγραφο αυτό.

Με αυτή τη διαδικασία, ωστόσο, το πρότυπο αντίγραφο μπορεί να υπογραφεί μόνο από ένα άτομο! Εάν θέλετε να υπογράψουν περισσότερα από ένα άτομα στο ίδιο έγγραφο ή να το υπογράψετε εσείς, μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο με βάση το πρότυπο.

Καλή διασκέδαση με την υπογραφή και την αποστολή σειριακών εγγράφων.