Εκτιμούμε την ιδιωτικότητά σας!

Χρησιμοποιούμε cookies στον ιστότοπό μας για να σας προσφέρουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "αποδοχή & κλείσιμο", συμφωνείτε με τη χρήση όλων των cookies σύμφωνα με την μας και την . Εάν δεν κάνετε κάποια επιλογή, θα εφαρμοστούν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις των cookies μας. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας ανά πάσα στιγμή.

Ορισμός της απουσίας και της υποκατάστασης

Είστε εκτός γραφείου, άρρωστος ή άλλως πως απασχολημένος; Η έγκαιρη ολοκλήρωση σημαντικών συμβάσεων μπορεί να είναι κρίσιμη για την επιτυχία. Το sproof sign σας επιτρέπει να ορίσετε ένα υποκατάστατο για τις διαδικασίες υπογραφής σας και να κοινοποιήσετε την απουσία σας αναλόγως. Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε τα πάντα σχετικά με τη λειτουργία εκτός γραφείου στο sproof sign.
Philipp Gernerth
Ενημερώθηκε στις 15.03.2023

Παραπομπές από το βίντεο και σχετικοί σύνδεσμοι:

Βήμα προς βήμα

Αφού συνδεθείτε και βρεθείτε στην προβολή του ταμπλό, μεταβείτε είτε στις Ρυθμίσεις στην κάτω αριστερή γωνία είτε στην πάνω δεξιά γωνία πατώντας στο avatar σας.

Στις ρυθμίσεις, θα βρεθείτε στην καρτέλα "Το προφίλ μου" από προεπιλογή. Μετακινηθείτε λίγο πιο κάτω για να φτάσετε στο κουμπί "Απόντες". Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ σε αυτό.

  1. Καρτέλα: Το προφίλ μου
  2. Κουμπί "Απουσία

Ορίστε. Ρυθμίστε την απουσία σας σωστά βήμα προς βήμα. Ορίστε έναν αντικαταστάτη και δημιουργήστε ένα σημείωμα απουσίας.

  1. Ορίστε την αρχή της απουσίας
  2. Ορίστε το τέλος της απουσίας
  3. Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αντικαταστάτη (Λάβετε υπόψη ότι το άτομο αυτό πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στο sproof sign).
  4. Γράψτε το μήνυμα απουσίας.

Μόλις ρυθμίσετε τα πάντα σωστά, όλα τα αιτήματα υπογραφής θα προωθηθούν αυτόματα στον αντικαταστάτη σας μέσω ταχυδρομείου. Φυσικά, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στις ρυθμίσεις σας και να επαναφέρετε την απουσία.

Σημαντικό: Παρά την εκπροσώπηση, θα εξακολουθείτε φυσικά να έχετε πρόσβαση στα έγγραφα που σας δίνονται προς υπογραφή και μπορείτε να τα δείτε και να τα υπογράψετε μόνοι σας στη συνέχεια.

Από τώρα και στο εξής μπορείτε να είστε σίγουροι ότι καμία από τις σημαντικές διαδικασίες υπογραφής σας δεν θα καθυστερήσει. Καλή διασκέδαση κατά τη δοκιμή.